Der Antrag auf A1-Bescheinigung für Dienstreisen in Europa sowie Island, Liechtenstein, Norwegen, Schweiz, Nordirland und Großbritannien ist über das Liquid Office zu stellen. Das entsprechende Formular ist unter „Dienstreisen und Exkursionen > Antrag A1-Bescheinigung“ zu finden und wird über die Funktion „Absenden“ direkt an die Reisekostenstelle übermittelt. Der Antrag sollte mindestens 3 Wochen vor Antritt der Dienstreise gestellt werden.

Nach erfolgreicher Bearbeitung durch die Reisekostenstelle wird die A1-Bescheinigung per E-Mail an den oder die Arbeitnehmer:in gesendet. Diese Bescheinigung ist während der gesamten Reise mitzuführen.

Für Großbritannien wird zusätzlich ein ETA-Visum benötigt. Die Beantragung ist ausschließlich online möglich, entweder über die ETA-App oder das Portal der Britischen Regierung. Das Visum gilt für beliebig viele Einreisen für die Dauer von jeweils max. 180 Tagen innerhalb eines Zeitraums von 2 Jahren. Die ETA-Beantragung ist gebührenpflichtig (16 GBP).

Ein Antrag auf ein ETA-Visum sollte mindesten 3 Tage vor Antritt der Dienstreise eingereicht werden.